Adjoint(e) administratif(-ive) – bureau de notaire – Westmount – Metro Atwater

Temps Plein – lundi au vendredi 9 à 5

22$ (ou plus ) à l’heure, 3 ans expérience minimum

Notre client est un petit cabinet de notaire en pleine croissance à Westmount.  Ils sont à la recherche d’ un ( e ) adjoint (e )  administratif ( ive)  organisé et méticuleux, bilingue (oral et écrit). 

Le candidat idéal doit être indépendant, patient et qui démontre de l’entregent avec bonne connaissance Office (Word) et internet. Le rôle principal est de soutenir le notaire dans le traitement des dossiers et de gérer les relations clients et transactions immobilières. Expérience dans une pratique notariale comme adjoint ou position similaire est requise. L’aptitude à gérer plusieurs tâches et dossier simultanément et assister le traitement des dossiers sont requis.

Tâches:

  • Ouverture et gestion de dossiers
  • Liaison avec clients, courtiers, agents et autres partenaires pour la collection de renseignements et documents;
  • Être le principal contact (répondre aux appels et assister avec les questions)
  • Préparation et rédaction de documents et contrats
  • Recherches au registre foncier, vérification de taxes, frais de condo etc.
  • Préparation de correspondance et envois postaux
  • Inscription des minutes
  • Prise de rendez-vous & réservation de la salle de conférence
  • Vérification, numérisation, gestion, copie et classification de documents
  • Préparation des publications au registre foncier
  • Autres tâches selon besoins

Qualités recherchées:

  • Bilingue à l’oral et l’écrit, Anglais et Français
  • Minutieux
  • Organisé
  • Multitâche
  • Entregent
  • Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire
  • Certificat secrétariat

Le masculin a été choisi pour alléger le texte.

Lora Cerulli Totilo

Services de Recrutement ♦ Rédaction et Consultation de Résumés

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